PROJEKTI KALENTERI
Short cut
2019
2020
11.
Tapaaminen Samin ja Ollin kanssa: Neuvottelimme lounaan merkeissä ensivuoden approjen jatkopaikka diilistä. He olivat erittäin kiinnostuneita olemaan Apollon ja Forten kanssa meidän approjen jatkopaikkoinamme. Päädyimme alustavaan sopimukseen.
Huhtikuu
Lokakuu
Syksyn alussa
KANBAN
2.
ensimminen appro tapaaminen
10.
Tapaaminen Samin ja Ollin kanssa sopimusneuvottelujen merkeissä.
17.
appro tapaaminen sponsorien hakua
16.
hartwall alustavatsi mukana
22.
appro tapaaminen
24.
forten artisti lyöty lukkoon
28.
apollon artisti lyöty lukkoon
30.
appro tapaaminen ja suorituspaikat allekirjoitettu
31.
vegas mukaan jatkopaikaksi (forte+vegas)
Marraskuu
7.
appro tapaaminen
12.
appro tapaaminen.
18.
hartwall sponsori sopimus neuvottelut
20.
aura fest alustavasti mukana
25.
appro tapaaminen: ehdotus hartwallille sponsori sopimuksen sisällöstä
27.
hartwall hyväksyi ehdotuksen
kanban
syksyn lopussa
Joulukuu
4.
appro tapaaminen:
sponsorien hakua
kanban päivitys
tammikuun toiminta suunnitelma
10.
appro tapaaminen:
viimeisen jatkopaikka sopimusneuvotteluiden suunnittelu
clousasin satavan venepalvelun ja nauticalin kanssa pääsponsori sopimukset
12.
tapaaminen samin kanssa apollossa: käytiin sopimus kohta kohdalta läpi, viimeisteltiin sopimus ja käytiin muutama käytännön asia läpi
30.
kaikki suorituspaikka sopimukset
allekirjoitettuna
28.
appro tapaaminen.
Tammikuu
6.
sain toisen kuvaajan tapahtuma päivälle
8.
appro tapaaminen:
mm. budjetointia
18.
tapaaminen pekan kanssa:tehtiin jakopaikka sopimus,
tapahtumasivun ja teaserin julkaisu
17.
appro tapaaminen.
suunniteltiin jennyn kanssa logo ja julistetta
12.
laskutusta ja budjetointia
11.
käytiin hokkipainossa.
laskutusta tilitiimin kanssa
Helmikuu
To Do
KEVÄÄN 2020 KANBAN. KÄYTÄMME MIRO TYÖKALUA. VÄRIKOODIT:
10.
appro tapaaminen:
tapahtuman brändäys suunnittelua.
14.
appro tapaaminen: materiaali suunnittelua
15.
R-KIOSKI YHDEKSI
PÄÄ SPONSORIKSI
17.
appro tapaaminen: suunniteltiin teaseria
22.
teaser kuvaukset
26.
tarjouspyyntö promlerille
28.
sponsori neuvottelu tapaaminen hartwallin kanssa
29.
jatkomerkkien suunnittelu
19.
ensimmäisen artistin julkaisu.
suunniteltiin loppuun jennyn kanssa juliste, roll up ja ennakkoliput
20.
toisen artistin julkaisu.
40€ facebook mainostamiseen.tilasin julisteet, roll upin ja ennakkoliput
21.
vip arvonnan julkaisu. suunniteltiin jennyn kanssa appro kartta.
Doing
24.
uuden tapahtuma päivän julkaisu ja lippujen palautusmahdollisuudesta ilmoitus
12.
julkaisu tapahtuman peruuntumisesta
12.
Hallitus kieltää 500 hlö tapahtumat koronan vuoksi
3.
Julkaisu suoritus
merkeistä
10.
sponsori julkaisu
11.
julkaisu jatko merkistä
2.
Lipunmyynnin
julkaisu
13.
kriisi palaveri
13.-23.
Uuuden tapahtumapäivän selvittelyä, mikä sopiii artisteille ja jatkopaikoille ja tapahtuman tulevaisuuden suunnittelua: siirretäänkö vai perutaanko.
Maaliskuu
1.-9.
sopimuksien päivittämistä ja käytännön järjestelyitä ja asioiden hoitoa tapahtuman siirtoon liittyen
7.
Lippujen palautusten käsittelyä
27.
vara suunnitelmat sykysä varten, jos joudutaan perumaan tai siirtämään uudestaan.
Huhtikuu
Done
25.
appro tapaaminen.
some markkinointi
suunnittelua
7.
appro tapaaminen.
2.
appro tapaaminen
30.
Teams palaveri tiimin kanssa syksystä ja miten syksyllä toimitaan
Heinä-Elokuu
Syyskuu
3.
selvitys kideappilta miten rahat
palautetaan asiakkaille
22.7
Teams palaveri tiimin kanssa
29.7
Kartoitettiin uusi markkinointi suunnitelma ja mahdollinen uusi lipunmyynnin avauspäivä
24.8
Hallitus päätti uusia velvoitteita suuria tapahtumia kohtaan, jotka astuvat voimaan 1.9
28.8
Neuvottelu avin, jatkopaikkojen ja artistien kanssa voiko tapahtumaa pitää. Avin mukaan perjaatteessa kyllä mutta käytännössä se tulisi olemaan todella suuri riski emmekä pystyisi millään pitämään huolta, että kaikki valtion asettamat velvoitteet täyttyisivät. jatkopaikat ja artistit kannattavat tapahtuman siirtoa/peruuttamista
31.8
Kokous koululla: siirretäänkö vai perutaanko tapahtuma
4.
selvitys miten ennakkolippujen palautus tapahtuu. Soitto iZetllen asiakaspalveluun.
16.
Tapaaminen tiimin kanssa:
käytiin läpi kaikki asiat, jotka tulee vielä hoitaa tapahtuman peruuntumiseen liittyen ja kävimme läpi mitä tulee ottaa huomioon, kun uusi tiimi alkaa järjestää ensi kevään tapahtumaa
8.
julkaisu facebookkiin tapahtuman peruuntumisesta
7.
sähköpostia yhteistyö-kumppaneille ja
-ravintoloille tapahtuman peruuntumisesta