PROJEKTIN ETENEMINEN
28.9.2018 Ensimmäinen projekti kokous. Projekti kokouksia vähintään yksi per viikko ja tapahtuma päivän
lähestyessä tapaamisten määrä viikkoa kohden kasvaa
2.10.2018 Markkinointi suunnitelman teko
24.10.2018 Jatko paikka lyöty lukkoon sekä todella hyvän yhteistyösopparin kera
24.10.2018 Artisti lyöty lukkoon!
7.11.2018 Satavan venepalvelu lähti sponsoroimaan tapahtumaaamme
23.11.2018 Saaristobaari sovittu lipunvaihtopaikaksi.
30.11.2018 Kaikki suorituspaikat saatu mukaan ja sopimukset kirjoitettu. Baareja lähti mukaan 16 ja
ruokapaikkoja 3, jokainen paikka maksaa
osallistumisesta meille tietyn suuruisen
osallistumismaksun suorituspaikasta riippuen
1.12.2018 Merkkien idea keksitty
2.12.2018 Hartwall isosti mukana!
17.12.2018 Julisteiden ja merkkien luonnokset lähetetty viimeisteltäväksi
7.1.2019 Neuvottelut Hesburgerin kanssa sponsoroinnista.
8.1.2019 Hartwallin sopimuksen viimeistely
11.1.2019 Facebook mainosten suunnittelua
22.1.2019 Viimeiset luonnokset haalarimerkeistä hyväksytty.
30.1.2019 Hesburgerin sponsorisopimus neuvottelut saatiin päätökseen!
Neuvottelun tuloksena: Hesburger yksi pääsponsoreista!
1.2.2019 Laskutusta
7.2.2019 Hesburgerin kanssa virallinen sopimuksen kirjoitus.
14.2.2019 Haalarimerkit ja mainosmateriaalit tilataan.
22.2.2019 Tapahtumasivun suunnittelu ja luonti
25.2.2019 ARTISTIN JA TAPAHTUMAN JULKAISU PÄIVÄ
26.2.2019 Tapahtuma sivuille kertynyt jo nyt vuorokausi julkaisun
jälkeen reilu 1000 kiinnostunutta/osallistujaa
27.2.2019 VIP-paketin arvonta facebookkiin
1-7.3.2019 Ennakko lipunmyynnin markkinointia
5.3.2019 Julisteet, ennakkoliput ja roll up pitää hakea Hokkipainolta
7.3.2019 Kierrettiin viemässä julisteita kouluille ja opiskelija ravintoloihin
7.3.2019 ENNAKKO LIPUNMYYNTI-myytiin kaikki liput loppuun
11.3.2019 VIRALLINEN LIPUNMYYNTI AVATTU-ensimmäisen
vuorokaudenaikana myytiin 70% lipuista
11.3-4.4.2019 Aktiivista some markkinointia ja myynnin
edistämistä
3.4.2019 Ennakko lipun vaihto
4.4.2019 TAPAHTUMAPÄIVÄ