​

​

MIKÄ MENI HYVIN?

​

 

Tapahtuma onnistui todella hienosti ja menestyksekkäästi.Parannettavaa aina löytyy ensivuotta varten, mutta tämä projekti ylitti omatkin odotukseni ja on ehdottomasti onnistunein projekti, jossa olen tähän mennessä ollut mukana. Eerikinkadun approjen ansiosta olen nyt tuhat kertaa motivoituneempi, itsevarmempi ja rohkeampi. Uskallan tämän onnistumisen ansiosta laittaa itseni tulevissa projekteissa vielä enemmän likoon ja tehdä/toteuttaa rohkeampia päätöksiä ja ideoita. 

​

​

Kaikki meni todella hyvin. Tiimi toimi hyvin kaikki suoritti tehtävänsä ajallaan ja todella tehokkaasti. Saimme hyvät sponsorit ja aivan mielettömän kovanluokan esiintyjän SANNIn jatkoille esiintymään! Tapahtuma päivä sujui täysin suunnitellusti ja saimme nauttia tapahtumasta myös itsekin, kun päivän työt oli tehty ja vain jatkot olivat enää edessä. Oikeastaan mikään ei mennyt ollenkaan huonosti, mutta minulla on mielessä monta asiaa jota haluan kehittää ja parantaa, jotta tapahtuma kasvaa ja kehittyy täysin uudelle tasolle.

​

MITÄ PARANNETTAVAA?

 

Aikataulutus oli hyvin hallussa, mutta siitä löytyy myös paljon parannettavaa vielä. Tapahtuman pitää kehittyä ensivuonna jokatavalla, jotta se ei kuole ja pahin asia olisi tyytyä jo valmiiseen kaavaan. Vaikka projektinjohtajamme olivattkin suurella panoksella mukana niin huomasin kyllä, että heillä ei kuiteskaan ollut 100 prosenttista panosta ja he halusivat tehdä tapahtuman aiemman vuoden kaavalla eli tapahtuma ei nähnyt kehitystä vuoden 2017 tapahtumaan nähden. Nyt meillä Artun kanssa on ensivuonna projektijohtajina suuri vastuu keksiä jotain suurta jolla kehitetään tapahtuma täysin uudelle tasolle. 

Markkinoinnin suunnittelun haluan ehdottomasti tehdä paljon suurpiirteisemmin ja aikaisemmin kuin tänä vuonna. Esim. Facebook markkinointi ei ollut täydessä priimassaan, koska pyynnöt projektin johtajalta seuraavan päivityksen tekemisestä tuli välillä yllättäen ja julkaisu tuli tehdä saman päivän tai jopa muutaman tunnin päähän. Helppoa ja nopeeaahan se tavallaan on, mutta omasta mielestäni hyvä päivitys, jolla tapahtumaa on tarkoitus markkinoida syntyy tausta työn ja hyvän valmistelun kanssa. Olisi ollut helpompaa jos jokaisen julkaisun päivä ja aika oltaisiin sovittu paljon etukäteen ja selkeät jaot siitä kuka julkaisee ja minkä. Julkaisut voisi tehdä jopa etukäteen valmiiksi, hiota ne todella hyviksi ja sitten julkaisu päivänä vain julkaista se. Kommunikointi sekä tiimihenki olisi voinut olla hieman parempi, vaikka tiimin dynamiikka olikin hyvä, olisi se voinut olla parempi. "Täydellisyyttä tavoittelemassa". En halua koskaan tyytyä mihinkään, joten täytyy sanoa, että mielestäni kaikessa on aina parannettavaa ja opittavaa. "Mikään tai kukaan ei ole koskaan valmis".

​

MITÄ OPIN?

Niin paljon kaikkea, etten edes tiedä mistä aloitta. Markkinoinnissa kehityin hurjasti ja opin paljon uusia puolia esim. Facebook markkinoinnista. Sen miten homma toimii, kun some markkinointiin laitetaan rahaa ja millä tavalla saadaan tavoitettua kohderyhmät. 

Sponsorien haku oli mielenkiintoista oppia kunnolla, sillä en ole sitä kunnolla ja tuloksekkaasti ennen tätä vuotta osannut tehdä. 

​

Mitä tulee aikatauluttamiseen olen erittäin ylpeä siitä, että vihdoin voin sanoa tehneeni kaiken täysin aikataulussa jonkin asian suhteen. Aikataulutus on minulle ollut aina erittäin erittäin erittäin vaikeaa. Tämä projekti sai aikataulutus taitoni kehittymään täysin uudelle tasolle. Aikataulutuksessa auttoi minulle uusi työkalu, Kanban. Tavallaan uusi, oikeastaan, koska olenhan minä sen olemassa olon ennenkin tiedostanut, mutta en koskaan projektityössä osannut sitä oikein käyttää. Ensi vuonna aion keskittyä vielä enemmän kehittämään aikataulujen sujuvuutta ja viedä Kanban työkalun käytön uudelle tasolle.

​

Budjetointi on yksi niistä asioista, joka ei myöskään kuulu vahvuuksiini, mutta opin siitäkin aivan uuden puolen: Se ei olekaan niin vaikeaa. Mitä tulee ylipäänsä laskutukseen, sopimusten laatimiseen, niiden allekirjoittamiseen jne. Opin aivan hirveästi ja nyt voin varmuudella sanoa osaavani jokaikisen näistä, en täydellisesti, mutta osaan ja kehityn. 

​

Asiakas ja yhteistyökumppani tapaamiset, soitot, viestittelyt ja kaikki kanssakäyminen on niin paljon helpompaa mitä enemmän sitä tekee. Itsevarmuus kasvaa ja neuvottelu taidot liiketapaamisissa kehittyy. Tässä projektissa tein enemmän ja monipuolisemin näitä kanssakäymisiä kuin ikinä. Opin paljon siitä miten kanssakäyminen näiden ihmisten kanssa on lähes täysin sama asia kuin kenen tahansa muun kanssa. Hekin ovat vain ihmisiä. Heitäkin välillä jännittää. Kontaktin ottaminen minkä tahansa vähän tärkeämmän asian merkeissä tai silloin kun tehdään niin sanottua myyntipuhelua, on se aina jännää ehkä myös vähän pelottavaakin, mutta se rima on niin monta metriä alempana ainakin minulla tällä hetkellä tämän projektin antamien tilaisuuksien ansiosta. Itsevarmuus kasvaa ja pelko karisee jokaisen onnistumisen kohdalla.

 

Ennen kaikkea omasta mielestäni paras asia, jonka tästä projektista opin on että, jos et itse usko projektiin ja sen onnistumiseen 110 prosenttisesti tai jos tiimin dynamiikka ei pelaa, on projekti jo ennen alkuaan tuhoon tuomittu epäonnistumaan. En siis aio tuhlata enää kertaakaan aikaani mihinkää projektiin, josta ei tule minulle yhtä suuri palo ja usko kuin Eerikinkadun approista. Mitään hienoa ei saada aikaiseksi puoliteholla ja sinnepäin tekemisellä. Tulee myös tiimistä jokaisen olla yhtä suurella panoksella mukana, jotta ei ole mukanaroikkujia tai niitä niin sanottuja ankkureita jotka pitää muut paikallaan ja vetää pahimmassa tapauksessa mukanaan pohjaan.

 

Pääsin neuvottelemaan yritysten johtajien ja projektin yhteistyökumppaneiden kanssa niin kasvotusten, puhelimitse kuin myös viestittelemällä. Tapahtuman asiakkaat olivat helpoimmat kohdata aiemman pitkän asiakaspalvelu kokemuksen vuoksi, mutta esimerkiksi yritysten johtajien kanssa liikeneuvottelussa istuminen on joitain mistä minulla vielä ei ole paljon kokemusta. Onneksi projektin tuomien upeiden verkostoitumis mahdollisuuksien takia sekin kokemus karttui ja karttuu.

​

MITÄ VIEN KÄYTÄNTÖÖN?

Kaiken oppimani. Vien kaiken tämän vuoden tapahtumasta oppimani mukana ensivuoteen ja tiedän nyt jo tarkalleen mistä me lähdemme kehittämään tapahtumaa, mitä meidän tulee tehdä paremmin ja mistä sekä milloin aloittaa. 

​